I. MEMBRES PRESENTS.

 

CPC: – Rév Tshidinda Mamba:  - Kananga

           - Rév Bope Mikobi: - Kananga

           - Dr.  Mwala Bady: - Tshikaji

           - Rév. Balonga Bampembe: - Kananga

  

CMCO: – Rév. Dr Komuesa Kalunga: - Tshikapa

               - Rév. Birakara  Ilowa: - Tshikapa

               - Fr Laurent Kamizelo Kianza: - Tshikapa

               - Dr Gaspard Mahuma: - Tshikapa

 

PCUSA: – Dr Michael Haninger: - Tshikaji

                 - Mme Nancy Haninger: - Tshikaji

                 - Dr. Larry Sthreshley: - Kinshasa

 

IMCK: - Dr. Mubikayi Mubalamate: - Tshikaji

              - Mr Ntumba Tshitenge: - Kananga

 

II. MEMBRES EMPECHES.

 

               - Rév. Dr Mulumba Musumbu Mukundi: - Kananga

               - Médecin Inspecteur Provincial: - Kananga

 

III. CONSULTANTS:

            - Mr Kabibu Bimvulu: - Administrateur

            - Mr. Katumonanganyi Ndundamene: - Business Manger

            - Rév. Shamuimba Mbombo : - Chef du Personnel

            - Mr. Ngalamulume Ntuba:-  Delegue Syndical Principal

 

 

 

IV. DEBUT DE LA REUNION.

 

08 – CA – 01 – La réunion a débuté à 15h25 par le cantique nº 43 << Jésus est Christ ma sagesse>> suivi d’une prière dite par Dr Larry Sthreshley et de la méditation tirée de Mat 20 : 20 – 27 par Rév. Kabasele Bantu Bantubiabo. Le thème de la méditation était << l’Ambition de mesurée de la gloire>>. Enfin, Rév Komuesa Kalunga a prié pour clôturer la méditation.

 

V. VALIDATION DE POUVOIR.

 

08 – CA – 02 A la vérification du quorum, 12 membres présents sur 15 étaient amplement suffisants et le président, après exhortation faite aux membres sur la qualité du travail à fournir, a déclaré ouverts les travaux du Conseil d’Administration pour l’exercice 2008.

 

VI. ELECTION DU MODERATEUR.

 

08 – CA – 03 Moderateur – Rév. Dr Komuesa Kalunga a été élu modérateur de la réunion

VII. ELECTION DU SECRETAIRE RAPPORTEUR

08 – CA – 04. L’Administrateur Kabibu Bimvulu a été élu rapporteur de la réunion.

 

VIII. APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR.

 

 08 – CA – 05 L’ordre du jour proposé par le Directeur de l’IMCK a été approuvé avec ajoute de l’élection du rapporteur.

 

IX. APPROBATION DE L’HORAIRE DE TRAVAIL.

 

08 – CA – 06. L’horaire des travaux du CA suivant a été approuvé.

 

 

 

 

 

 

26 / 5 / 2008 15h25 – début de la réunion – travaux

                     17h30 – pause et repas

                     19h00 – 21heures – travaux.

 

27 / 5 / 2008  7h30 – petit dejeuner

                      8h00 – 10h – travaux

                      10h00 – 10h30 pause café

                      10h30 – 12h30 travaux

                      12h30 – 14h00 pauses et repas

                      14h00 – 17h30 travaux ( café à 15h30)

                      17h30 – 19h00 – pause et repas

                      19h00 – 21h00 – travaux

 

28 / 5 / 2008. 7h30 – petit dejeuner

                      8h00 – 10h00 – travaux

                      10h00 – 10h30 pause café

                      10h30 – 12h30 pause café

                      12h30 – 14h00 pauses et repas

                      14h00 – 17h30 travaux ( café à 15h30)

                      17h30 – 19h00 – pause et repas.

                      19h00 – 21h00 – travaux

 

29 / 5 / 2008  7h30 – petit dejeuner

                      8h00 – 10h00 – travaux

                      10h00 – 10h30 – pause café

                      10h30 – 12h30 travaux

                      12h30 – 14h00 pause et repas

                      14h00 – X temps – travaux (café à 15h30) (repas à 18h00)

 

 

 

 

 

 

 

 

X. LECTURE DU PV DE LA REUNION DU 14 – 16 MAI 2007.

 

08 – CA – 07. Le PV du Conseil d’Administration du 14 – 16 juin 2007 a été lu et adopté après quelques corrections, amandements et ajouts  de la résolution ci – après qui était omise :

 

<< Les rapports des finances seront envoyés aux membres un mois avant la tenue du prochain CA>>.

En outre la précision a été donnée selon laquelle le PLCK n’avait pas de dette envers l’IMCK. Contrairement à ce qui était présenté dans le rapport de finance.

      

 

Dos. Catégorisation Professionnelle : Comparer avec la nomenclature de l’Etat.

 

XI.  LECTURE DES PV DE SOUS CONSEIL

 

08 – CA – 08 Les PV du Sous Conseil du 12 et 27 / 11 / 2007 et celui du 25 / 5 / 08. Ont été lus et approuvés.

Une correction a été portée sur le terme << Echographe>>, il faut lire << Echographiste>>, terme qui désigne le technicien qui travaille avec l’échographie.

 

XII. RAPPORT D’ACTIVITES DE L’IMCK PRESENTE PAR LE                        DIRECTEUR

 

08 – CA – 09. Le rapport d’activités de l’IMCK présenté par le Directeur a été lu et accepté, après  amandements et corrections  comme document de travail. Certains points de ce rapport ont été,  particulièrement traités et  précisés.

 

(1) le CA a autorisé l’IMCK d’engager le technicien de Labo A1 qui œuvre actuellement comme temporaire à l’école pour compléter l’effectif du personnel enseignant (il s’agit nommément de Mr Batena Tshisenga).

 

 

 

 

 

(2) La précision a été donnée sur le financement du puit d’eau. Celui – ci a été financé par Jimmy Shafe et << Warner Memorial Presbyterian Church>>

 

(3) Un rectificatif a été fait sur les médicaments et réactifs de Labo donnés par le gouvernorat. Il faut noter que les produits n’ont pas été un don du gouvernorat mais ils ont été donnés en compensation des soins médicaux donnés aux accidentés de Kakenga.

 

(4) Le CA a recommandé que soit remercié le CORDAID pour son don des livres fait à l’ITM

 

(5) Le CA autorise que désormais le Sous Conseil avalise les frais scolaires fixés par la Direction de l’ITM et les parents des élèves.

 

(6) Le CA autorise le Directeur et l’Administrateur d’effectuer un deuxième voyage en 2009 aux Etats-Unis pour rechercher le financement pour l’IMCK comme ce fut le cas l’année passée.

 

(7) En ce qui concerne le SMIG – Le CA recommande que le CF et le S/C fasse l’étude de faisabilité à  présenter au CA.

 

(8) Dos Elèves semi – internes

 

Le CA autorise l’ITM d’admettre à l’école les élèves semi – internes, ils vivront à l’internat et devront se nourrir eux-mêmes.

 

(9) Dos. MEDECINS RESIDENTS

 

Le CA a résolu d’engager les trois médecins résidents dont le programme est suspendu comme médecin de staff pour un contrat d’une année.

 

 

 

 

 

 

XIII. STATISTIQUES DE NOS CENTRES HOSPITALIERS PRESENTEES PAR LE DIRECTEUR

 

08 – CA – 10 Les statistiques de nos centres hospitaliers présentées par le Directeur ont été acceptées, il a été particulièrement recommandé que le service de l’ORL soit ravitaillé en médicaments pour que l’infirmier qui travaille dans ce service ne soit pas tenté  d’orienter les malades à acheter les  produits  dans sa propre pharmacie.

 

XIV.   RAPPORT FINANCIER 2007

08 – CA – 12 Le Rapport financier du 2007 présente par le Business Manager a été adopté après  amandements. Certains points de ce rapport ont fait l’objet d’un traitement particulier.

1) En ce qui concerne le programme de comptabilité utilisé, le CA demande à Dr. Larry Sthreshley de libérer Mr. Aimé Kadima pour une période de deux mois pour travailler avec l’équipe de finance de l’IMCK pour perfectionner le programme. L’IMCK le prendra en charge pour son voyage, ses salaires et son séjour à Tshikaji.

2) Le CA recommande que le contact avec la DGI continue pour le recouvrement des fonds.

3) En ce qui concerne la commande des médicaments, le CA demande à l’IMCK de contacter Dr. Larry Streshley pour une commande globale de médicaments afin de réduire le coût.  Bien sûr si cela peut être possible compte tenu leur possibilités financières.

4) Le montant de $ 10.000 du cheque donné par First Presbyterian Church à l’ITM doit apparaître sur la liste de fonds non désignés de l’école.

5) Les financements de l’UNICEF et Projet de malaria avec l’Université de virginie de l’Est doivent apparaître sur la liste de fonds courants de l’IMCK. Et l’utilisation de ces fonds doit respecter les lignes budgétaires convenues avec les donateurs.

6) En ce qui concerne les soins médicaux aux travailleurs qui représentent un important pourcentage de recettes locales (13%), le CA constitue une commission composée de :

- Administrateur

- Chef du personnel

- Business Manager

 

 

 

 

- Délégué Syndical  Principal

- Pharmacien

- Médecin Directeur IMCK

- Directeur de Nursing

Pour en faire des études à présenter au Sous Conseil.

7) Le CA recommande que le compte d’exploitation par service soit faite sur le cash flow et non sur le bilan.

8) Le CA recommande au service de finance de renforcer le contrôle au Laboratoire pour que tous les tests faits soient effectivement facturés. Le CA comprend mal comme de nombre de tests  faits augmente alors que les recettes diminuent.

9) En ce qui concerne le Budget 2007, celui – ci a étant déficitaire, le CA recommande qu’il soit recommande pour 2008.

 

XV. RAPPORT D’AUDIT ET LETTRE DE CONTROLE INTERNE

08 – CA – 13. Le rapport d’audit 2007 et la lettre de contrôle interne ont été adoptés avec amandement. Certains points de ces documents ont été profondément exploités.

1) Le CA  a fait remarquer au Business Manager qu’une provision ne peut pas être constituée sur un exercice déficitaire. La provision se constitue sur les intérêts réalisés.

2) Le CA a résolu de considérer comme dons les sommes que les hôpitaux Bibanga, Bulape et Kalonda doivent l’IMCK  avant 2007. Pour ce faire les dettes de Bibanga $ 428,29 et Kalonda $ 404,89 sont effacés complètement. Celle de Bulape est réduite à 315,24 montant représentant sa dette contactée en 2007

3) Le CA demande à l’Administrateur de fermer le trou qui est au plafond à la caisse principale en respect de la recommandation répète des auditeurs.

4) En ce qui concerne le stock des anciens carnets encore en usage dans le service de finances, le CA recommande que cet ancien lot soit destiné à un service et que les nouveaux carnets soient imprimés et utilisés selon la recommandation des auditeurs.

 

 

 

 

 

 

 

5) En ce qui concerne la recommandation des auditeurs d’avoir un audit intérimaire, le CA trouve que la situation financière de l’IMCK ne lui permet pas d’avoir cet audit intérimaire. L’audit ordinaire suffit encore.

Le CA recommande que la comptabilité termine le travail de clôture à temps, que le rapport soit soumis au CF et au Sous Conseil pour examen avant l’audit au mois de MARS

6) Saisie d’encaisse

Le CA recommande que le CF fasse une étude sur les manquants constatée à la caisse principale par les auditeurs et d’en faire rapport au Sous Conseil.

IL s’agit de $ 844,44, $ 624596, et FC 320.041.

7) Billet impropres – le CA recommande que ces billets soient amenés à la Banque, si celle – ci ne les accepte pas, qu’ils soient déclassés.

8) En ce qui concerne les pneus achetés chez Beltexco le CA recommande le Business Manager vérifier cette situation que le magasinier et l’acheteur justifient la perte de deux pneus.

9) Signataires des ordres de paiement

Le CA recommande que le nombre de signataires des ordres de paiement soit maintenu mais que tous puissent les signer.

 

XVI. PROJETS 2008

08 – CA – 14 Le CA a pris acte des projets présentés par l’IMCK en 2008, à savoir :

- La formation d’un Chirurgien

- La formation d’un Echographiste

- L’évaluation et la maintenance de l’hydro

- La gestion financière de l’IMCK

 

XVII. LETTRES RECUES

08 – CA – 15 Le CA a reçu les lettres suivantes et les a traitées l’une après l’autre.

1) lettre de Dr Mulaja relative à son acceptation de remettre la date de mise en retraite, le CA en a pris acte.

2) la lettre avec mémo de la Délégation Syndicale

 

 

 

 

 

- Partie fixe et variable de salaire – le CA demande aux travailleurs d’attendre l’étude sur la faisabilité du SMIG.

 

-         Prime de cotation pour le HC – le CA accepte que la prime de cotation soit payée aux HC pour rester dans la logique du Règlement d’Entreprise.

-         Soins médicaux pour parents et beaux parents – Le CA réitère sa décision de 2006 en cette matière.

-         Indemnité allouée à la veuve / veuf – Le CA s’en tient au préavis de ce mois arrêté dans R.E.

-         SMIG – Le CA demande d’attendre le travail du CF.

3) Lettre de Chef Mutanda relative à la redevance coutumière.

- Le CA recommande que l’Administrateur et le Représentant Légal de l’IMCK aillent à la Commune de la Nganza et au Titres Fonciers pour vérifier s’il y a des documents relatifs à cette propriété de l’IMCK.

- Le Représentant Légal de la CPC – cherchera aussi dans son bureau s’il y a des documents y relatifs.

4) Lettre de Médecins Résidents Mvita Kande et Mukenge Kantu

Le CA accepte d’engager les 3 médecins résidents (Mvita, Mukenge et Malula) comme médecins de Staff de l’IMCK pour un contrat à durée déterminée d’un an comme il se fait pour tous les médecins engagés à l’IMCK.

Le CA recommande que des remarques soient formulées aux Drs Mvita et Mukenge sur la teneur de leur lettre qui ne reflète pas la réalité.

Le CA recommande que Dr. Laurent Bukasa soit notifié de la fin de son contrat qui est arrivé à terme.

 

XVIII. Dos Dr Ndandu Mayimona Blaise

08 – CA – 16. Le CA a pris la résolution de prolonger le Contrat du médecin précité pour une durée indéterminée.

 

 

 

 

 

XIX. Dos Avocat pour l’IMCK

08 – CA – 17. Le CA décommande l’engagement d’un avocat pour l’IMCK. Il encourage cependant l’IMCK à consulter un avocat de son choix en cas de nécessité.

XX. Dos Complexe Scolaire Bon Berger

 

08 – CA – 18 Le CA a écouté Maman Agnès Bakabutunga Directrice du Complexe sur les différents qui l’opposent aux parents des élèves. Le CA a pris les résolutions suivantes :

1) Maman Agnès Bakabutunga est encore Directrice du CSBB et a demandé  a  celle – ci d’avoir le courage et d’oublier ce qui est arrive.

2) Le CA recommande à l’Administration de l’IMCK de travailler avec les responsables des Ecoles Conventionnées de la CPC pour l’alignement du CSBB dans les écoles de la 31eme CPC et de tout faire pour la modification de l’arrêté d’agrément du Complexe qui est signé au nom de Maman Agnès comme promotrice.

3) Le CA recommande à la Direction de l’IMCK de tout faire pour aplanir les différents qui existent entre les parents et la Directrice de l’Ecole CSBB.

 

XXI. Présentation de ressortissants de l’ISTM

08 – CA- 19. Les trois (boursiers) de l’ISTM à savoir :

- Mlle Mayuwa Kabengele

- Mme Ngondo Kenga

- Mr. Basungila Muamba

Ont été présentées  au CA.

Au nom du CA – Le présidents les a remercié pour leurs efforts et les a encouragé a bien faire le travail pour lequel ils étaient envoyés en formation.

 

XXII. Composition des Comités et Sous Conseil

 

08 – CA – 20  Sous Conseil

Membres effectifs                                                               Suppléants

 

 

Dr. Larry Sthreshley                                                           Rév. Tshidinda Mamba

Rév. Dr Mulumba Musumbu Mukundi

Rév. Bope Mikobi

Rév. Dr Komuesa Kalunga

Laurent Kamizelo Kianza

Mr Ntumba Tshitenge

Directeur de l’IMCK

08 – CA – 21 Comités de Finances

Membres effectifs                                                    Supleants

Mr Kabibu Bimvulu                                           Mr Kadiata Tshikanana

Mr Katumonanganyi Ndundamene

Rév Balonga Bampembe

Mr Ntumba Tshitenge

Mr Kiyangu Kotshi

Délégué des travailleurs.

 

08 – CA – 22 Comité de Logement

 

Membres effectifs                                                      Suppléants

 

Mr Kabibu Bimvulu                                                  Mukendi Baluidi

Rév. Kabasele Bantubiabo

Mme Nancy Haninger

Mme Nelly Mubikayi

Mr Katumonanganyi Ndundamene

 

08 – CA – 23 Comité du Personnel

 

Membres effectifs                                                       Suppléants

 

Mr Kabibu Bimvulu                                                 Mr Tshishimbi Kasonga

Dr. Mulaja Mukendi                                                Mr Musube Mukenge

 

 

 

Mr Bimine Dibelayi

Directeur de Nursing

Délégé des travailleurs

Rév. Shamuimba Mbombo

08 – CA – 24  Comité de Dentisterie

 

Membres effectifs                                                                  Suppléant

Directeur de Dentisterie                                                 Dr Mulaja Mukendi

Directeur de l’Education

Mr. Kabibu Bimvulu

Mr Katumonanganyi Ndundamene

Rév.Dr Mulumba Musumbu Mukundi

Mr Tshishimbi Kasonga

 

XXIII. Signataires des Comptes

08 – CA – 26 Le CA a désigné les suivant pour signer les Comptes de l’IMCK en Banques

 

(a)   WACHOVIA ( First Union Bank)

 

Mr Katumonanganyi Ndundamene

Mr Kabibu Bimvulu

Dr. Léon Mubikayi Mubalamate

Rév. Shamuimba Mbombo

 

(b)   BANQUE COMMERCIALE DU CONGO  ( BCDC).

 

Mr Katumonanganyi Ndundamene

Mr Kabibu Bimvulu

Dr Léon Mubikayi Mubalamate

Rév Shamuimba Mbombo

 

 

 

 

 

(c) CITIBANK (Pour Ophtalmologie)

 

Mr Katumonanganyi Ndunamene

Mr Kabibu Bimvulu

Dr Léon Mubikayi Mubalamate

Directeur du Département d’Ophtalmologie

 

(d) P.N.C BANK

Dr. Mulumba Musumbu Mukundi

Mr Katumonanganyi Ndunamene

Mr Kabibu Bimvulu

Dr Léon Mubikayi Mubalamate

 

 

XXIV. Evaluation des Cadres

 

08 – CA – 27 Le CA a parcouru les évaluations de tous les Officiers. Les membres ont été satisfaits de l’objectivité de cette évaluation et encourage le Directeur de transmettre à chaque cadre son évaluation.

 

XXV. Désignation des Cadres.

 

08 – CA – 28 Le CA a désigné les Officiers suit :

- Directeur IMCK : - Dr Mubikayi Mubalamate

- Directeur Adjoint IMCK : - Dr Augustin Mwala Bady

- Médecin Directeur de HBB : - Dr Mwala Bady

- Administrateur de l’IMCK : - Mr Kabibu Bimvulu

- Médecin Directeur de l’Education : Dr Mike Haninger

- Directeur de Santé Communautaire : Dr Mwala Bady

- Directeur de la Dentisterie : - Dr Kabasele Kabata

 - Rév Kabasele Bantubiabo : - Aumonier 

 

 

 

 

- Préfet de l’ITM: - Mr  Mpoi Lumpungu

- Business Manager: - Mr Katumonanganyi Ndundamene.

- Chef du Personnel: - Rév Shamuimba Mbombo

- Représentant Légal : - Mr Ntumba Tshitenge.

- Représentant Légal premier Suppléant : - Rév. Shamuimba Mbombo

- Représentant Légal deuxième Suppléant : - Mr Tshishimbi Kasonga.

 

XXVI. Calendrier des réunions

 

08 – CA – 29 Le CA a approuvé le calendrier ci – dessous pour les réunions et préparation des différents rapports au SC et Conseil.

Janvier : Rapport annuel d’activités élaboré par les Chefs de départements et présenté au Directeur.

Février : Rapport annuel d’activités élaboré par le Directeur

Mars : Audit

Avril : - Rapport financier annuel et celui du premier trimestre élaborés par le Business Manager.

- Réunion du Comité des Finances.

- Rapport trimestriel élaboré par le Directeur

Mai : Conseil d’Administration

Juillet : - Rapport deuxième trimestre du Business Manager

-         Réunion du Comité des Finances

Août : - Rapport deuxième trimestre du Sous Conseil

Novembre : Réunion du Comité des Finances

Décembre : Réunion du Sous Conseil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XXVII. Remerciements.

 

08 – CA – 30. Le CA remercie vivement les organismes qui, par leur générosité et leur assistance spirituelle et matérielle soutiennent le travail qui se fait à l’ IMCK en donnant ainsi à l’IMCK les possibilités de servir la population du Kasaï, surtout les malades pauvres qui manquent les moyens pour se faire soigner.

Ces remerciements s’adressent à : Presbyterian Church of the United States of America ( PCUSA), Medical Benevolente Foundation (MBF), Eglise Protestante d’Allemangne (EZE), Peuple des Etats – Unis USAID (ASHA), Africa Intermennonite Mission (AIMM), Christoffel Blindesmission (CBM), Communauté Presbytérienne au Congo (CPC), Communauté Mennonite au Congo (CMCO), la MONUC et le Projet AXXes, Cordaid, BDOM, LA FORMETRO, UNICEF, les membres du CA de l’IMCK.

Le CA remercie les amis de l’IMCK pour le soutien moral  spirituel et matériel. Le  CA remercie également le Personnel de l’IMCK qui se donne à l’éducation de jeunes gens et à servir les malades.

 

XXVIII. Election du Président

08 – CA – 31. Rév Dr.Mulumba Musumbu Mukundi a été élu président du CA prochain.

 

XXIX. Date de la prochaine réunion

08 – CA – 32. La prochaine réunion du CA aura lieu la deuxième semaine du mois de mai 2009

 

XXX. Fin de la Réunion.

08 – CA – 33. La réunion a pris fin à 21h00 a dit la prière finale.

 

                                  Pour le Conseil d’Administration

 

Dr. Léon Mubikayi Mubalamate                      Rév. Dr. Komuesa Kalunga

                 Secrétaire                                                                        Modérateur