INSTITUT MEDICAL CHRETIEN DU KASAI

BP 205

KANANGA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RAPPORT D'ACTIVITES POUR L'EXERCICE 2009

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRESENTE PAR DR BLAISE NDANDU MAYIMONA

DIRECTEUR INTERIMAIRE DE L'IMCK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mai 2010

 

PLAN DU RAPPORT

 

 

I.        Introduction

II.     Exécution des recommandations du CA 2009

III.  Situation du personnel

IV.   ITM

V.     Aumonerie

VI.   Formation continue

VII. Programme de médecins résidents

      VIII. Charroi automobile

      IX. Activités du département de clinique dentaire

      X. Activités du département d'ophtalmologie

      XI. Zone de santé et santé communautaire

      XII. Dossier ISTM     

      XIII. Relation avec les autres institutions

      XIV. Visites reçues et dons

      XV. Dossier DGRAD et SONAS       

      XVI. Dossier piste d’aviation

      XVII. Dossier agrandissement de la chambre froide     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. INTRODUCTION

 

             Nous rendons grâce à Dieu, le maître de circonstance et de temps qui a permis que nous puissions nous retrouver ensemble dans ce conseil d'administration pour débattre des problèmes de l'IMCK et trouver l'issue pouvant permettre de sortir de cette crise.

L'année 2009 a été une année particulièrement difficile pour notre institution à cause de la crise financière qui sévit dans le monde entier et qui n'a pas épargné l'IMCK, ainsi que d'autres événements qui sont survenus en son sein au courant de la dite année.

              Nous remercions les membres du conseil d'administration pour leur disponibilité en dépit de leurs responsabilités.

              Nous remercions les partenaires qui continuent à avoir leurs regards fixés sur IMCK dans le but de nous aider à sortir de cette situation critique.

              Nous remercions les travailleurs pour leur endurance malgré le retard de paiement des salaires.

            

II. EXECUTION DES RECOMMANDATIONS DU CA DU 11 AU 12 MAI 2006

 

09-CA-08 alinéa a en rapport avec la dette de la DGI, la convention est suspendue jusqu'au paiement de toute la dette. La même mesure a été appliquée à toutes les institutions qui sont insolvables envers l'IMCK.

 

09-CA-08 alinéa b relatif à la concession de l'IMCK, un accord a été signé conjointement entre le chef Kamenga et l'IMCK sur les terrains de l'IMCK occupés par les villageois de Kamenga selon lequel ceux qui habitent les terrains de l'IMCK doivent le libérer au plus tard le 31 décembre 2013.

Par ailleurs le chef Kamenga demande que l'IMCK lui accorde de l'eau, l'électricité et l'emploi.

 

09-CA-08 alinéa c concernant la sollicitation d'un véhicule auprès de MBF, le projet a été envoyé et  on attend la réaction de MBF.

 

09-CA-08 alinéa d en rapport avec le refus du proviseur de laboratoire de participer aux activités spirituelles de l'école. Le proviseur maintient sa position malgré tous les efforts fournis pour le persuader à changer son attitude.

 

09-CA-08 alinéa e relatif à l'assistance au culte à l'HBB, la participation des travailleurs aux cultes demeure encore faible.

 

09-CA-08 alinéa f sur les malades qui ne paient pas, les médecins ont été impliqués dans le recouvrement de fonds auprès des malades alités mais le phénomène perdure car les malades sont démunis et donc incapables d'honorer leurs factures.

 

09-CA-08 alinéa g au sujet de l'élève pasteur recommandé par CMCO, une partie des frais a été payé

 

09-CA-08 alinéa h concernant les frais scolaires à payer par les élèves, la direction de l'IMCK avait écrit une lettre au Préfet de l'ITM selon les recommandations du CA en précisant qu'il lui revient de se réunir avec les parents des élèves pour fixer le coût des frais à payer et de le présenter au S/C pour entérinement.

 

09-CA-08 alinéa i en rapport avec le manque de verres et montures, il n'y a pas eu d'autres sources d'approvisionnement.

 

09-CA-08 alinéa j relative à la morgue, la construction de la morgue a été achevé et inaugurée en octobre 2009, mais la politique de gestion avec le gouvernorat de province n'est pas encore établie.

 

III. SITUATION DU PERSONNEL

 

Effectif

 

L'effectif actuel de l'IMCK est de 159 agents dont 136 à l'HBB et PAX, 15 à l'ITM, 5 à la clinique dentaire et 3 en ophtalmologie.

Les couples missionnaires Haninger et Fletcher sont répartis aux USA pour raison de maladie de leurs parents, malheureusement Dieu a rappelé le père de Dr Fletcher depuis le 07 Mai 2010.

 

Démission

 

Il y a eu 4 démissions à savoir: Dr Léon MUBIKAYI MUBALAMATE, Dr Augustin MWALA BADY, Dr Beure MBAINDONADJI et du technicien de laboratoire KAPETA NKONDO.

 

Disponibilité pour raison d'études

 

Nous avons 4 personnes en formation:

l        Dr John BIMVULU: qui est au terme de sa formation en gynéco-obstétrique et attend la défense de son mémoire de spécialisation à l'UNILU

l        Dr Rémy NSABUA: qui continue sa formation en pédiatrie à l'UNILU

l        Infirmier Jonathan Kajidi: qui fait sa formation en nutrition à l'ISTM Kinshasa

l        Mr Bernard ILUNGA: qui fait sa formation en gestion hospitalière à l'ISTM Kananga

 

Décès

 

Quatre travailleurs sont décédés au courant de cette année, il s'agit de deux femmes: KABAMBA TSHIBENGU et MILOLO MULUMBA et deux hommes: ILUNGA MULUMBA et NDAMBI KABIENA KULUILA. Un membre du Conseil d'Administration et du Comité de Finance est  également décédé en la personne du Rév. BALONGA BAMPEMBE. (Nous vous prions de bien vouloir accepter de garder une minute de silence en leur mémoire)

 

Retraite

 

Cinq agents ont été retraités en décembre 2009 et quatre les seront en décembre de cette année.

 

Assainis

 

En date du 03 avril 2010, nous avions procédé à l'assainissement de  27 agents dont 3 à la centrale hydroélectrique, 15 à l'HBB, 7 à la clinique Pax et 2 à l'ITM.

 

Besoin en médecins

 

Les activités de garde de médecin au Pax ont été suspendues compte tenu des difficultés financières et du  petit nombre de médecins pour assurer à la fois le travail à la clinique Pax et à l'HBB.

Il est aussi à signaler que parmi les médecins de staff il y a 2 qui ont signé un contrat à durée déterminée et ce dernier arrive à terme. 

 

Situation salariale

 

La crise financière que traverse l'IMCK ne lui permet pas de payer régulièrement les salaires des travailleurs, ce qui fait qu'il y a un retard de paiement de salaire de 3 mois et bientôt 4 mois si nous terminons le mois de mai. Cette situation a fait que les travailleurs puissent aller en grève du 25 au 27 février 2010.

Nous proposons que la prise en charge du personnel de l'internat de l'ITM y compris le directeur d'internat soit la responsabilité des parents à travers l'école et ce à partir de septembre 2010.

 

Evaluation du personnel

 

Etant donné qu'elle a des implications financières et qu'il n'y a pas d'objectivité dans son exécution, nous proposons au CA de suspendre cette activité pour 2010 dans le but de chercher une nouvelle façon d'évaluer le personnel ou améliorer celle-ci.

 

Comités

 

Deux comités ont été créés à l'HBB:

                 

l        Le comité pharmaceutique et thérapeutique (CPT): c'est un comité qui a pour charge d'élaborer des protocoles de prise en charge des maladies courantes rencontrées à l'hôpital et la liste des médicaments essentiels; il fonctionne sous la supervision du médecin directeur de l'HBB et du pharmacien avec l'appui de MSH.                      

 

l          Le comité d'hygiène: a pour rôle de suivi sur la bonne pratique de l'hygiène des mains, la lutte contre les infections nosocomiales et la gestion des déchets à l'hôpital. Il est dirigé par l'infirmier TSHIABA.

 

Direction

 

La responsabilité de directeur tant de l'IMCK que de l'HBB ne bénéficie d'aucune prime. Nous demandons au CA de penser à cela dans l'avenir.

 

IV. ITM

 

1.      ACTIVITES PROGRAMMEES ET REALISEES

      1.1. La fin de l'année scolaire 2008-2009    

       a) Il y a eu 15 lauréats diplômés sur 15 dont 10 infirmiers et 5 techniciens de laboratoire.

       b) La retraite spirituelle des élèves a eu lieu au Mont Carmel avec comme   

            thème: «Au point où nous sommes arrivés marchons ensemble», tiré  de l'Epitre   

            aux Philippiens 3:16.

       1.2. L'année scolaire 2009-2010  

        a) Le recyclage des enseignants a eu lieu du 02/09 au 04/09/2009 basé sur la reforme   

            du programme de l'Enseignement des Sciences de Santé .

        b) Le concours d'admission a été organisé seulement au Centre de Kananga, les centres de   

             Tshikapa et Mbuji mayi n'avait pas de candidats. L'effectif  retenu après concours était de   

             50  élèves dont 34 pour la section infirmière et 16 pour la section laboratoire.

        c) La rentrée scolaire a eu lieu le 07/09/2009 conformément au calendrier scolaire officiel des   

            ITM/IEM avec un effectif total de 106 élèves, dont 76 élèves infirmiers et 30 élèves   

            laborantins répartis dans ce tableau selon les sections, classes et sexes:

 

 

 

 

 

 

Année

1ère Année

2ème Année

3ème Année

4ème  Année

Internes

Externes

Section/Sexe

G

F

G

F

G

F

G

F

G

F

G

F

Infirmière

10

23

2

12

4

8

3

12

13

48

8

7

Laboratoire

11

5

4

1

2

2

3

2

9

10

11

--

Total

21

28

6

13

6

10

6

14

22

58

19

7

 

         Cet effectif a diminué au premier trimestre suite à l'exclusion de 2 apprenants dont l'un de 1ère et  l'autre de 2ème années infirmières pour raison de bagarre. Le nombre total restant est de 104 apprenants.

Ce tableau montre que sur 104 élèves, il y a 39 garçons soit 37,5% contre 65 filles soit 62,5% et concernant les sections, la section infirmière représente 71% de l'effectif total contre 29% de la section laboratoire.

            d) Les enseignements sont dispensés dans les différentes classes de nos 2 sections

            e)  Les activités sportives se déroulent chaque semaine dans le compte d'activités culturelles

             f) La retraite spirituelle des élèves a eu lieu au Mont Carmel avec comme thème: «Où se   

                 trouve votre force», tiré de Juges 16:3. Le même thème était développé pour les  

                 membres de staff lors de la journée de réflexion organisée à l'école.

            g) La restauration des élèves internes est assurée avec 2 repas par jour au lieu de 3 comme  

                 l'année dernière.

            h) La discipline pose problème à l'école et nécessite l'implication de tout le monde.

            i) La 6ème Direction de l'E.S.S. a fait à travers l'APEFE un don à l'école de 5 ordinateurs

                 marque HP, 1 imprimante et 5 onduleurs.

            j) L'école a reçu au total 5 visites des autorités politico-administratives tant nationales que

                 provinciales.

             k) L'école est connecté sur le réseau internet depuis janvier 2010 par Dr John Fletcher.

 

2.      DIFFICULTES RENCONTREES

- Impossibilité d'assurer 3 repas par jour aux élèves internes suite à l'irrégularité de paiement     

   des frais par certains parents et à l'instabilité des prix des denrées alimentaires sur le marché

-  Manque de surveillance des filles la nuit à cause du départ en retraite de Mamu Suzanne

    NGONDO NTUMBA.

-  Manque de repos des cuisinières en activités

 

3.      RECOMMANDATIONS

- Que le CA autorise l'administration de l'IMCK d'engager 1 cuisinier pour remplacer Tatu

   MUKENDI TSHIMANGA qui est retraité et d'une gardienne des filles à la place de Mamu    

   Suzanne NGONDO NTUMBA qui est aussi retraitée.

- Que l'école soit encouragée à continuer avec l'expérience des élèves internes ou externes    

   qui a contribué à augmenter l'effectif des élèves de classe de recrutement.                                     

4.      PROJET D'AVENIR

- L'élevage des porcs a commencé mais nous éprouvons beaucoup de difficultés pour assurer  

   leur sécurité ce qui fait qu'il y a eu mort de 2 bêtes sur 8.

- Nous tenons à retoucher les plafonds du bureau administratif avec le peu de moyen que

   nous disposons.

 

V. AUMONERIE

 

1.      ACTIVITES REALISEES

           a) Le cours de religion a été assuré ainsi que celui de mariage chrétien.

            b) Les élèves ont été sensibilisés pour avoir chacun sa Bible.

            c) La journée de réflexion a été organisée.

            d) L'organisation des retraites en deux temps, d'abord pour les élèves de 1ère et 2ème années   

                ensuite pour ceux de 3ème et 4ème années en collaboration avec la direction de l'école.

            e) La visite des malades se fait régulièrement tant au Pax qu'à l'HBB. 

            f) Le programme de culte continue son cours normal aussi bien au Pax qu' à l'HBB.

            g) Les entretiens et les conseils aux travailleurs sont assurés mais nous avons remarqué un   

                manque d'esprit d'équipe parmi ces derniers.

            h) L'assistance aux malades démunis a été faite par des petits dons.

            i) Une conférence régionale de GBH a été organisée à Tshikaji réunissant les délégués de

                 trois provinces à savoir Katanga, Kasaï Oriental et Kasaï Occidental.

2.      DIFFICULTES RENCONTREES

            - Refus du proviseur de la section laboratoire de participer aux activités spirituelles de

               l'école

            - Mauvaise conduite des élèves

            - Irrégularité de certains travailleurs de la clinique dentaire au culte

            - Manque d'un lieu approprié pour le culte au Pax

            - Relâchement dans les différents services pour la prière

            - Attitude très négative de certains travailleurs suite à l'impayement

            - Manque d'esprit d'équipe

            - Perte de Bibles par les malades dans des pavillons

            - Plusieurs cas de charité à prendre en charge.

            - Faible participation des travailleurs aux activités de GBH surtout lors de la conférence   

               régionale organisée à Tshikaji.

3.      SUGGESTIONS

           - Décommissionnement du proviseur de la section laboratoire pour qu'il reste enseignant    

              simple

           -  Renforcement de la discipline et surveillance des élèves par la Direction.

           -  Avoir un lieu approprié pour le culte au Pax

           -  Disponibiliser les Bibles et les recueils de cantiques.

           -  Sensibilisation des cellules pour le culte matinal dans les services.

           -  Créer un bon climat de travail en équipe.

            -  Chercher des solutions pour la prise en charge des malades démunis.

            -  Sensibiliser les travailleurs à participer aux activités de GBH

            -  Participer à la conférence nationale de GBH qui sera organisée en Août 2010 à Kinshasa.

 

VI. FORMATION CONTINUE

 

            Pour les médecins

             Les séances de formation continue se font le vendredi et le samedi de chaque semaine.

 

             Pour les infirmiers

             Les séances de formation ne sont pas régulières comme pour les médecins.

 

             Néanmoins, nous avons organisé 2 séminaires de formation mixte c.à.d. pour médecins, infirmiers     

            et techniciens de laboratoire sur la gestion des déchets et la résistance aux antimicrobiens.

 

            Autres

            Les agents de l'IMCK ont assisté à plusieurs formations tant au pays qu'à l'étranger à savoir:

l        Dr MULAJA ainsi que les infirmiers KWETE SHAMBA et KOBO KARUNDZU ont suivi deux  formations, une  à Kananga et l'autre à Kinshasa sur «la prise en charge du diabète sucré et des pieds diabétiques». Une équipe d'évaluateurs venue de Kinshasa a classé notre centre de traitement du diabète sucré en 2ème position sur le plan national après celui de BCC à Kinshasa et Dr MULAJA MUKENDI a été désigné comme «Coordinateur Provincial de prise en charge de diabète sucré»

              

l        Pharmacien Alexis MAYAMBI a participé à 3 ateliers sur la résistance aux antimicrobiens organisés par EPN (Réseau Pharmaceutique Œcuménique) deux fois à Nairobi et une fois à Kigali.

 

l        Dr MULAJA, Dr MVITA, Dr MULALU, l'infirmière KATUJUDI NKUNA et la technicienne de laboratoire KABILA ont suivi un séminaire de formation sur le paquet global d'activité HIV/SIDA organisé par AXxes et l'Université de Caroline à Kananga.

 

VII. PROGRAMME DE MEDECINS RESIDENTS

 

            Le programme reprend l'année prochaine et le recrutement va commencer vers le mois d'octobre 2010. Il est à noter que le programme va maintenant fonctionner en partenariat avec l'UPC, le contrat avec l'Université de Limpopo d'Afrique du Sud étant arrivé à sa fin.

 

Nous avons aussi des médecins en stage de perfectionnement qui sont au nombre de 4 dont une femme.

 

VIII. CHARROI AUTOMOBILE

 

L'IMCK éprouve d'énorme difficulté pour le transport des travailleurs de la ville vers Tshikaji. Le camion qui assurait ce transport est tombé en panne suite à l'explosion du moteur. La Land cruser qui assurait le transport des médecins pour les consultations au Pax et de l’équipe de garde est pour le moment un cadavre ambulant. Environ 80% des travailleurs habitent la ville. Le transport constitue actuellement un casse-tête.

Il y a aussi une épave d'un véhicule Pajero qui servait au transport des infirmiers. Nous demandons au CA s'il peut autoriser la vente de cette dernière.

Actuellement, l'IMCK n'a pas un véhicule sur lequel il peut compter.

 

IX. ACTIVITES DU DEPARTEMENT DE LA CLINIQUE DENTAIRE

 

1.      ACTIVITES REALISEES

       La clinique dentaire a fonctionné dans le même contexte de crise et de vétusté de son matériel néanmoins les activités ont été réalisées avec beaucoup de variations par rapport à l'année 2008. (cfr les statistiques)

MBF a soutenu la clinique dentaire avec certains dons tant dans le fonctionnement pour l'achat des produits que dans le projet de dentisterie communautaire.

La charité a été accordée à 30 malades nécessiteux. 

 

 

2.      DIFFICULTES RENCONTREES

l        La pénurie des produits essentiels

l        La vétusté de matériel et équipement

l        La difficulté d'atteindre les milieux ruraux lors de la réalisation du projet dentisterie communautaire par manque de moyen de transport

l        Manque de moyens financiers pour faire réparer le groupe électrogène

 

3.      PERSPECTIVES D'AVENIR

l        Elaborer une nouvelle commande des produits pour éviter la rupture de stock

l        Envisager la révision du groupe électrogène

l        Le renouvellement de l'équipement

 

X. ACTIVITES DU DEPARTEMENT D'OPHTALMOLOGIE

 

             Le département d'ophtalmologie a fonctionné plus à la clinique Pax qu'à l'HBB. Sur 8360 malades consultés, il y a eu 40,5% des cas de conjonctivite, 19,2% des cataractes, 6,5% des maladies de la cornée et 5% des cas aussi bien de presbytie que de glaucome. Un total de 567 malades soit 6,7% ont bénéficié d'une chirurgie ophtalmologique.

 

             L'administration déplore le fait que les fonds de CBM ne passent plus par l'IMCK, ils sont versés dans une banque européenne qui appartient aux pères de Scheut. L'IMCK n'arrive plus à récupérer les paiements faits au personnel de ce département. Ils prennent à la fois les salaires de l'IMCK et de CBM ce qui est contraire aux accords qui lient l'IMCK et la CBM.

 

XI. ZONE DE SANTE ET SANTE COMMUNAUTAIRE

 

1. DONNEES  SYNTHETIQUES DE L’ANNEE 2009

 

*DONNEES GENERALES

a. Aire de santé

    La Zone de santé comprend 12 Aires de santé dont

2 Communautaires, 5 Catholiques, 3 de l’Etat, 1 Kimbanguiste, 1 Protestant.

Le plus éloigné de BCZS est situé à 50 Km du Bureau Central de la Zone de santé.

b. Données Démographiques

     Les données démographiques sont réparties de la manière suivante:

·        Population totale: 102146

·        Population 0-11 mois: 4086

·        Nourrissons survivants: 3565

·        Structures qui rapportent: 20 réparties dans 12 aires de santé

c. Matériel Roulant

   La Zone de santé de Tshikaji a fonctionné avec un effectif des 4 motos pour les activités de Supervision, et une 5ème moto a été donnée à la fin de l’année  pour les activités d’eau et assainissement; ce qui fait un total de 5 motos en état de rouler.

Les centres de santé détiennent encore les vieux vélos reçus de GAVI en 2008.

 

d. Médicaments

 

     Le BCZS a retiré et distribué les médicaments d’une valeur totale de $13000 et le solde de $3000 est à signaler dans la ligne de crédit chez CADIMEK.

Signalons à ce niveau 2 Problème; à savoir:

- Le nombre insuffisant de molécule disponible à la Centrale rendant difficile le respect de la procédure de MEG du projet AXxes et diminuant le pouvoir de contrôle du BCZ.

- Difficulté de faire le  recouvrement des frais de MEG dans les Centres de Santé.

e. Fonctionnement

 

     Actuellement, nous fonctionnons avec l’appui de l’AXxes en carburant pour la supervision, fourniture de bureau et entretien Moto (350$ pour carburant+entretien, 300$ pour la supervision, 100$ de fourniture de Bureau et 50$ pour la revue mensuelle) soit un total de 800$ le mois.

f. Personnel

    Le Bureau Central de la Zone de santé déploie 11 agents dont 3 sont pris en charge par l'IMCK et 1 personne par la communauté des soeurs de SEGUIMI.

    Chaque Centre de Santé fonctionne en moyenne avec:

-         Un Infirmier Titulaire

-         Un ou plusieurs infirmiers soignants

-         Un Animateur communautaire

-          quelques accoucheuses, matrones (pour les centres de santé avec maternité) et quelques relais Communautaires.

2. ACTIVITES  REALISEES EN 2009

 

2.1.) BCZS

 

1. Formation du personnel   réalisée: en Sites de soins, PTME, SR,  CDV,  PATI,   Prise en charge des IST selon l’approche syndromique, GESIS)

 

2. Supervisions réalisées: 313/439 programmées soit un taux de réalisation de 71,2% et une proportion de supervision avec feed back de 99,33%

2. Supervision BCZS:

*% de réalisation du programme de supervision: N.superv.réalisées x100    = 85.8  %                                                                                          

                                                                               N.superv.prévues                                      

* % de qualité de supervision:  Nbre de rétro-info réalisées CS+HGR Ecrites x100   =100  %                     

                                                                                        Nbre de supervisions réalisées

3. Supervision de la Hiérarchie:

    Nous avons enregistré 4 visites de supervision du personnel de District sanitaire contrairement à d’autres années.

Nous signalons également 2 visites de supervision de la DPS et 3 visites du niveau central. 

4. Revue mensuelle d’activités avec les IT: 12/12 programmés, soit 100%.

5. SITUATION DES SOURCES D’EAU: Tout au long  de l’exercice 2009, aucune source n’a été aménagée par manque de financement.

 

Aire de santé

Aménagées dans le passé

Bon état en 2008

Mauvais état

Aménagées en 2008

A réhabiliter

Prospectées

 

Katumba

4

3

1

2

1

3

 

Kalemba

4

2

2

2

2

3

 

Mbumba

3

2

1

2

1

3

 

M.Muilu

3

1

2

3

2

4

 

Nkonko I

5

3

2

1

2

4

 

Nkonko  II

7

4

3

2

3

5

 

Ntambwe

5

1

4

2

4

5

 

Salongo

5

2

3

1

3

3

 

St Martyrs

10

4

6

2

6

4

 

Ste Thérèse

3

1

2

1

2

2

 

Tshikaji

3

0

3

1

3

3

 

Tshisenge

1

1

0

1

0

4

 

Total

53

24

29

20

29

45

 

 

 

Commentaire: Pour toute la Zone de Santé, 20 sources ont été aménagées en 2008.         

6. REHABILITATION DES STRUCTURES

 

 

Structures

Construction

Observation

1

Katumba

Semi durable

Rehabil.par Axxes

2

Kalemba M.

Durable

 

3

Mbumba

Semi durable

«     «      AXxes

4

Mamu Muilu

Durable

«     «      AXxes

5

Nkonko I

Durable

 

6

Nkonko Tshiela

Durable

 

7

Ntambwe St B

Durable

 

8

Salongo Muimba

Durable

«     «      AXxes

9

Sts Martyrs

Durable

 

10

Ste Thérèse

Durable

 

11

Tshikaji

Durable

 

12

Tshisenge

En cours

 

13

HBB

Durable

 

Commentaire:

La proportion des structures durables dans la Zone de Santé a augmenté

Contrairement aux années précédentes, l’année 2008 a connu  de succès en ce qui concerne la réhabilitation des structures sanitaires.   Le CS Katumba qui était en pisée est semi durable grâce aux efforts combinés du BCZ, population et le projet AXxes.

7. Réunion du COGE: 10/12 prévue soit  83.3%

8. Réunion ECZS: 79%

9. Réunion Survepi: 42/52 soit 80.76%

10. SNIS envoyés à la hiérarchie:

*Snis Mensuel: 12/12 soit  100%( voir 4e Bureau de l’IPS)

* SNIS annuel: 1 pour le BCZ, 1 pour HGR et 12 pour les CS

*Rapport PEV envoyé: 12/12  soit 100%

 

2.2.) ACTIVITES DE CENTRES DE SANTE

 

 1. REVUE DE LA SITUATION SANITAIRE DE LA ZONE DE SANTE(2002 – 2009)

Activités

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

1. CPS:

26,2%

87,9%(0-11mois)

97,9%

90,4%

95.5

93

84.6

94.2

2. DTC3:

46,3%

82,7 %

89,7%

94,8%

99.5

96.3

93

94.3

3. Polio3:

46,7%

82,8 %

91%

95,1%

98

90

85.1

86

4. VAR:

35,4

73,5 %

81%

94,2%

98.3

90

85

90.4

5.Soins Curatifs:

15%

23 %

36,78%

20,9%

17.5

17

17

18.5

6. Vitamine A

-

95%

88,81%

34,5%

108

103

102.6

105

7. Enfants mal nourris pris en charge (stade 2 et 3)

        -

206

410

324

221

255

270

317

                        SOINS DES FEMMES

                         

                         

                         

                         

activités

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

 CPN:

66%

88,2%

87%

96,5%

    84.4

87.3

78.5

74.8

 VAT2+

78,3%

64,7%

74,7%

76%

      93.9

96

53

72.2

Planification familiale

0,01%

2,14%

13%

21,4%

      15.17

18%

17.2%

14.5

CPoN

18

-

66

63,3

      46

70

66.8

62

Taux de détection (TBC)

0.28%

103%

96.6%

85.4%

63.6

93.5

70.3

126.3%

Tx de guérison (TBC)

70%

82.8%

93.4%

82.4%

 

85

91

91.3%

TIDC   C.Th.

C.Geograph.

64%

80.3%

77%

81%

82.7

76.1

84.4

0

95.3

100

100

100

   100

100

100

0

 

3. DIFFICULTES RENCONTREES EN 2009

 

l        Insuffisance des certains matériels de base dans les CS

(Kit de maternité / accouchement)  

l        Manque des certains MEG à la centrale d'approvisionnement provincial / CS

l        Pas de système d'achat de service

l        Personnel vieillissant non retraité

l        Panne fréquente des motos

l        Insuffisance de locaux abritant le BCZS

l        Faible analyse de données par manque d'un kit informatique                                                         

 

XII. DOSSIER ISTM

 

         La construction de 2 premiers bâtiments est achevée. Le comité exécutif a chargé le médecin directeur et  Le pharmacien Alexis Mayambi pour les formalités d'ouverture en octobre 2010.

Les démarches sont en cours pour l'obtention d'une autorisation d'ouverture au ministère national de l'enseignement supérieur. Le formulaire à remplir pour la demande d'ouverture exige d'indiquer les noms des 3 membres du staff dirigeant; raison pour laquelle nous demandons au CA de nommer les personnes qui doivent diriger l'ISTM à savoir:

-         le directeur général

-         le secrétaire général académique

-         le secrétaire administratif

pour nous permettre de continuer avec les formalités d'ouverture.

 

XIII. RELATION AVEC LES AUTRES INSTITUTIONS

UNICEF

      Nous avons déposé un projet sur la prise en charge holistique des victimes de violences sexuelles au bureau de l'UNICEF Kananga et nous attendons la suite de leur part.

UNIVERSITES

      L'Hôpital du Bon Berger a reçu pour l'encadrement de dernière année 16 médecins stagiaires dont 9 de l'UKA et 7 de l'UNILU. L'université de Kinshasa n'a pas recommandé d’étudiants finalistes en médecine cette année à cause du fait qu'il y a eu ajoute d'une année académique et ils n'auront des finalistes que l'année prochaine.  

INSTITUTS SUPERIEURS DES TECHNIQUES MEDICALES

       L'Hôpital du Bon Berger encadre les stagiaires de l'ISTM Kananga ainsi que des autres institutions.

 

XIV. VISITES REÇUES ET DONS

         Au courant de l'année 2009, nous avons reçu plusieurs visites et dons parmi lesquels:

l        L'équipe de Myers Park Presbyterian Church qui était composée de 12 personnes et conduite par Elisabeth Little. Ce groupe a fait un don des médicaments d'une valeur de $ 8,125.86 plus 5 ordinateurs et 3 imprimantes

l        L'équipe d'Atlanta dans le cadre de Rivers of the World (ROW) constituée de 9 personnes avec à la tête Jimmy Shafe. Les membres de cette équipe ont paint la clinique Pax lors de leur passage et ont fait le don de 2 échographes avec les médicaments d'une valeur de $ 8,146.36.

         Leur don a permis de réhabiliter la clinique Pax (toiture, plafonds et entretien des toilettes).

l        L'équipe de Virginie  avec 3 membres conduite par Dr David Matson pour le compte du projet malaria

l        Dr Robert schenck et son épouse Marcia: nous ont assuré un encadrement en chirurgie plastique de la main et des leçons d'anglais. Ils ont aussi fait un don des médicaments, matériels et équipements d'une valeur de $ 31,835.04

l        Honorable Alex Kande Mupompa: qui lui a fait don d'une couveuse à l'HBB

l        Centre Jukayi de Kananga: don des serviettes abdominales à usage unique d'une valeur de $ 296

l        Contingent Belge: don des médicaments et matériels de nursing d'une valeur de $ 806.47

l        AXxes: don des médicaments et fournitures de nursing d'une valeur de $ 15,658.06

l        Centre provinciale de transfusion sanguine (CPTS): don des kits de transfusion d'une valeur de $ 931.71

l        OMS: don des perfusions pour $ 257

l        BDOM: don des médicaments pour $ 22.13

l        Ministère de la santé: don des perfusions pour $ 976.19

l        Dr Mike Haninger et son épouse Nancy: don de matériel de nursing pour $ 177.51 et 2 ordinateurs.

XV. DOSSIER DGRAD ET DOSSIER SONAS

        La DGRAD exige à l'IMCK le paiement de la redevance sur concession ordinaire pour l'année 2010 dont le coût total avec pénalité s'éleve à 59.793.382,42 Fc.

 

       La SONAS réclame le paiement de l'assurance incendie dont le coût est de $ 12,000.

 

XVI. DOSSIER PISTE D'AVIATION

      Le service provincial de transport continue à nous réclamer les redevances pour la piste d'aviation. Les factures envoyées au seul utilisateur de la piste «MAF» ne sont toujours pas payées. Les dépenses d'entretien de la piste engagées par l'IMCK ne sont pas remboursées. Vu toutes ces difficultés, nous proposons la fermeture de la piste.

 

XVII. DOSSIER AGRANDISSEMENT DE LA CHAMBRE FROIDE

      L'équipe de PEV&UNICEF souhaite agrandir le bâtiment abritant la chambre froide, dans le but d'y mettre une chambre froide d'une plus grande capacité. Nous avons préféré que le CA prenne une décision à ce sujet.

                                                                                     Fait à Tshikaji, le 20 Mai 2010

                                                                                     Dr Blaise Ndandu Mayimona

 

 

                                                                                      Directeur intérimaire de l'IMCK