I. MEMBRES PRESENTS.

 

CPC: - Rév. Dr. MULUMBA MUSUMBU MUKUNDI : - Kananga

           – Rév. TSHIDINDA MAMBA: - Kananga

           - Rév BOPE MIKOBI: - Kananga

           - Dr.  MWALA BADY: - Tshikaji

          

  

CMCO: – Rév. KABASELE BANTU BIABO: - Kananga

               - Rév. SHAMUIMBA MBOMBO: - Kananga

               - Mr. TSHISHIMBI KASONGA: - Kananga

               - Mr. MAYAMBI NZAMBA: - Kananga

 

PCUSA: – Dr. LARRY STHRESHELEY: - Kinshasa

                 - Mr. DWAYNE LEE: - USA

                 - Mr. JAMES MC GILL: - USA

                 - Mr. WILLIAM RULE IV: - USA

 

IMCK: - Dr. MUBIKAYI MUBALAMATE: - Tshikaji

              - Mr. NTUMBA TSHITENGE: - Kananga

 

II. MEMBRES EMPECHES.

 

             - Médecin Inspecteur Provincial: - Kananga

 

III. CONSULTANTS:

            - Mr. KABIBU BIMVULU: - Administrateur

            - Mr. KATUMONANGANYI NDUNDAMENE: - Business Manger

            - Mr. NGALAMULUME NTUBA:-  Delegue Syndical Principal

 

 

 

IV. DEBUT DE LA REUNION.

 

09 – CA – 01 – La réunion a débuté à 11h00 par le cantique nº 195 << qui me relève dans mes chutes>> suivi d’une prière dite par Rév. Tshidinda Mamba et de la méditation tirée de Luc 5 : 1-11 par Rév. Kabasele Bantu Bantubiabo. Le thème de la méditation était << Seigneur parce que tu me le demande, je l’accepte >>. Apres exécution du cantique nº 309 « Jésus ne change pas>>, Rév. Bope Mikobi a clôturé la méditation par une prière.

 

V. VALIDATION DE POUVOIR.

 

09 – CA – 02  A la vérification du pouvoir, le quorum était à 100% atteint soit 14 personnes le président a déclaré ouverts les travaux du Conseil d’Administration pour l’exercice 2009. il est à noter qu’avant la vérification du quorum, les délégués au CA se sont présentés selon leur communautés / Eglise.

 

VI. ELECTION DU SECRETAIRE RAPPORTEUR

09 – CA – 03. L’Administrateur Kabibu Bimvulu a été élu rapporteur de la réunion.

 

VII. APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR.

 

 09 – CA – 04. L’ordre du jour proposé par le Directeur de l’IMCK a été approuvé avec ajoute du rapport de la visite aux Etats-Unis par le Directeur et l’Administrateur de l’IMCK qui devait se faire après le rapport d’activités de l’IMCK, et aussi le message de MPPC par Bill Rule.

 

VIII. APPROBATION DE L’HORAIRE DE TRAVAIL.

 

09 – CA – 05. L’horaire des travaux du CA suivant a été approuvé.

 

 

 

 

 

 

26 / 5 / 2008 15h25 – début de la réunion – travaux

                     17h30 – pause et repas

                     19h00 – 21heures – travaux.

 

27 / 5 / 2008  7h30 – petit dejeuner

                      8h00 – 10h – travaux

                      10h00 – 10h30 pause café

                      10h30 – 12h30 travaux

                      12h30 – 14h00 pauses et repas

                      14h00 – 17h30 travaux ( café à 15h30)

                      17h30 – 19h00 – pause et repas

                      19h00 – 21h00 – travaux

 

28 / 5 / 2008. 7h30 – petit dejeuner

                      8h00 – 10h00 – travaux

                      10h00 – 10h30 pause café

                      10h30 – 12h30 pause café

                      12h30 – 14h00 pauses et repas

                      14h00 – 17h30 travaux ( café à 15h30)

                      17h30 – 19h00 – pause et repas.

                      19h00 – 21h00 – travaux

 

29 / 5 / 2008  7h30 – petit dejeuner

                      8h00 – 10h00 – travaux

                      10h00 – 10h30 – pause café

                      10h30 – 12h30 travaux

                      12h30 – 14h00 pause et repas

                      14h00 – X temps – travaux (café à 15h30) (repas à 18h00)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IX. LECTURE DE COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CA  26 –  28 MAI 2008.

 

09 – CA – 06. Le Compte Rendu du Conseil d’Administration du 26 – 28 Mai 2008 a été lu et adopté comme document de travail en attendant les réalisations et exécutions des décisions dans le rapport d’activité présenté par le Directeur.

 

X. LECTURE DU COMPTE RENDU  DE LA RENION DU SOUS 

                          CONSEIL DU 08 /01/2009.

 

09 – CA – 07. Le PV du S/C du 08/01/2009 a été lu et il a été approuvé.

 

XI. RAPPORT D’ACTIVITES DE L’IMCK ET CELUI DU VOYAGE

         AUX ETATS-UNIS PRESENTES PAR LE DIRECTEUR :

 

09 – CA – 08. Le rapport d’activités de l’IMCK présenté par le Directeur a été lu avec ses annexes et il a été accepté moyennant quelques amendements. Les points suivant ont été traités et éclairais.

 

a)     Dette de la DGI : le CA a appuie la décision de l’IMCK de suspendre les soins médicaux de la DGI jusqu’à ce qu’ils paient leur dette.

b)     De la Concession de l’IMCK : Le CA recommande à l’Administrateur de l’IMCK de négocier avec le Chef Kamenga pour obtenir les documents relatifs du terrain de l’IMCK occupé par les villageois du village Kamenga.

c)      Du transport : - Le CA recommande à l’IMCK de préparer un projet à présenter au MBF pour solliciter un véhicule.

d)     Dos. Proviseur de Labo qui est indifférent aux activités spirituelles organisées par l’Ecole.

 

Le CA recommande au préfet de maintenir la discipline non pas seulement des élèves mais aussi du personnel de l’école. Le proviseur en question refuse de participer aux

 

 

 

Activités spirituelles organisées par l’école et il falsifie les feuilles de présences mais le préfet ne prend aucune action disciplinaire à son endroit.

 

e)     Assistance au culte à l’HBB

 

Etant donne que qu’il y a seulement 6 personnes qui font la remise et reprise à l’HBB – CA demande aux autorités de l’IMCK de stimuler le reste de travailleurs d’assister au culte organisé toutes les deux semaines à l’Hôpital.

 

f)        Malades qui ne paient pas

 

-          Le CA recommande aux autorités de l’IMCK de redynamiser le principe de recouvrement de fonds auprès de malades. Principe qui consiste à impliquer les médecins dans le recouvrement de fonds auprès des malades alités.

g)     Dossier Elèves Pasteur recommandé par CMCO

 

Etant donné que la CMCO n’a pas respecté son engagement, pendant les deux ans que cet élève est à l’école le CA recommande que cet élève soit mis dehors si d’ici la fin du mois il n’arrive pas à payer.

 

h)      Frais scolaire à payer par les élèves

 

Le CA recommande à la Direction de l’IMCK d’écrire une lettre au préfet de l’ITM pour signifier qu’il lui revient chaque fois de se réunir avec les parents, de fixer les frais à payer par les élèves et de présenter au S/C pour entérinement. Il n’a pas besoin d’attendre le CA.

 

i)        Dossier Optiques – Manque de verres et montures

 

Le CA autorise le Directeur d’Ophtalmologie de chercher d’autres sources d’approvisionnement en verre, montures et autres matériels Ophtalmiques s’il peut le faire.

 

 

 

 

 

 

j) Dossier Morgue

 

Le CA recommande à la Direction de l’IMCK de travailler avec la Commission chargée de la construction de la morgue pour s’entretenir avec le Gouverneur et arriver à établir une politique de gestion de la morgue.

Il est à noter que le rapport du voyage du Directeur et de l’Administrateur aux Etats-Unis d’Amérique a été accepte.

 

X. LECTURE DES COMPTES RENDUS DELA REUNION DU COMITE DE FINANCE (du  13/11/2008,23/12/08, 16/4/2009, 6/5/ - 8/5/2009)

               

09 – CA – 09. Le CA recommande au CF de faire une étude sur la situation financière de l’IMCK pour être présenter au S/C. celui – ci autorisera ce qui pourra être fait dans l’immédiat et référera le reste au CA.

En ce qui concerne les fonds des projets Haninger le CA recommande à Mike et Nancy Haninger de collaborer en cette matière avec les autorités de l’IMCK depuis l’élaboration des projets, leur exécution jusqu’à leur évaluation.

 

XI. RAPPORT FINANCIER 2008.

 

09 – CA – 10. Le rapport financier 2008 préparé par le Business Manager a été lu étant donné qu’il contient plusieurs points à corriger tant au niveau des analyse qu’à celui de la comptabilité. Le CA recommande que  le Comité de Finance travaille avec le BM pour corriger les aspects – analytiques du rapport et que Dr. LARRY STHRESHLEY travaille avec Mr. KADIMA pour la correction des aspects de la comptabilité et du logistiel et que le travail soit présenté au S/C.

En ce qui concerne le budget 2009 – le CA recommande que le CF retravaille le budget proposé pour le rendre réaliste et le présenter au S/C.

 

 

 

 

 

 

XII. RAPPORT D’AUDIT

 

09 – CA – 11. Le CA  a suivi la lecture du rapport d’audit faite par le BM. Le CA l’accepte avec toutes les recommandations. Le CA promet d’en tenir compte quand le moment sera venu de traiter du dossier personnel.

 

XIII. MESSAGE DE MPPC.

 

Le CA a suivi avec attention le message de MPPC par la bouche de son envoyé Mr. Bill Rule selon lequel MPPC veut supporter une étude sur le système comptable et financier de l’IMCK et de formuler des recommandation en vu de l’améliorer, d’installer un module efficace de comptabilité et supporter un consultant pour au moins 2 ans pour suivre le travail et être sure que le travail avance bien.

 

09 – CA – 12. Le CA accepte l’offre de MPPC et remercie pour cette bonne volonté. Le CA demande à Bill Rule de transmettre nos remerciements à MPPC.

 

XIV. DOSSIER DGRAD

 

09 – CA -13. Le CA a suivi le dossier de DGRAD présenté par le Directeur sur taxes que ce service de l’état inflige à l’IMCK depuis l’année passée sur ses concessions. Le CA recommande à l’IMCK de s’associer à d’autres organisations philanthropiques pour mener des actions contre ces taxes dont les ASBL sont exemptées.

 

XV. PROJETS 2008

 

09 – CA – 14. Le CA a reçu et approuvé la liste des projets 2008 présenté par l’IMCK.

 

 

 

 

XVI. LETTRES RECUES

 

Lettre de la Délégation Syndicale

 

09 – CA – 15. Le CA a reçu la lettre de la DS au sujet de l’application du SMIG.

Le CA recommande à l’Administration de l’IMCK et la Délégation Syndicale de travailler ensemble pour faire constater aux travailleurs la difficulté qu’il y a d’appliquer le SMIG pour le moment et d’encourager les travailleurs de continuer à travailler comme par le passé et de toucher leurs salaires actuels jusqu’au moment où la situation financière de l’IMCK va s’améliorer.

Lettre de démission du Directeur de l’IMCK

09 – CA – 16. Le CA a reçu la lettre de démission du Directeur de l’IMCK.

Le CA a constitué une commission constituée de Pasteur KABASELE BANTU BIABU, Mr. NTUMBA TSHITENGE, Mr. TSHISHIMBI KASONGA pour parler avec le Directeur pour plus d’information sur sa démission avant toute décision du CA.

a) Reprise de la réunion à 14h06

-          Le Secrétaire du CA a annoncé au président actuel de sa reconduction à la tête du CA pour une année supplémentaire.

-          La Commission chargée de causer avec Dr. Léon MUBIKAYI MUBALAMATE pour sa démission a donnée le rapport de cette causerie.

Dr. Léon MUBIKAYI maintient sa décision de partir et reste ouvert pour travailler avec le nouveau Directeur qui sera nommé par le CA pendant un certain temps.

-          Le CA regrette de son départ sur sa convenance personnelle.

-          Le remercie pour tout le service rendu à l’IMCK et lui souhaite bon départ.

-          Le remet à la disposition de l’Administration de l’IMCK pour les formalités administratives y afférentes.

-          Le CA lui demande de travailler avec le Directeur qui sera nommé pendant 6 mois et faire le rapport d’évaluation au Sous Conseil pour dernière décision d’engagement

b) Personnel

 

Une proposition de suppression de 15 postes de travail a été présentée au CA

Après débat et délibération :

 

-          Il faut encourager l’Administration à le faire d’une façon humaine possible : causer avec les gens à remercier, si les personnes acceptent l’IMCK se sépare avec eux à l’amiable.

-           

 

-          L’Administration de l’IMCK doit organiser un voyage à Kinshasa pour obtenir l’autorisation du ministère pour recevoir l’autorisation de remercier 50 personnes

-          Concernant les médecins : les 2 médecins doivent bénéficier d’un contrat à durée déterminé d’une année. Il s’agit de Dr. MVITA KANDE et Dr MULALU NTUMBA

 

Dr. MUKENGE KANTU sera remercié à la fin de ce contrat.

 

XVII. Composition des Comités et Sous Conseil

09 – CA – 17  Sous Conseil

 

Membres effectifs                                                               Suppléants

Dr. Larry Sthreshley                                                           Rév. Tshidinda Mamba

Rév. Dr Mulumba Musumbu Mukundi                                    Mr. Tshishimbi Kasonga

Rév. Bope Mikobi

Rév. Dr Komuesa Kalunga

Mr. Laurent Kamizelo Kianza

Mr. Ntumba Tshitenge

Directeur de l’IMCK

 

09 – CA – 18 Comités de Finances

 

Membres effectifs                                                    Suppléants

Mr Kabibu Bimvulu                                            Mr. Kadiata Tshikanana

Mr Katumonanganyi Ndundamene                      Mr. Mayambi Nzamba

Rév Balonga Bampembe

Mr Ntumba Tshitenge

Mr Kiyangu Kotshi

Délégué des travailleurs.

 

 

 

 

 

 

09 – CA – 19 Comité de Logement

 

Membres effectifs                                                      Suppléants

Mr Kabibu Bimvulu                                                  Mr. Mukendi Baluidi

Rév. Kabasele Bantubiabo                                        Mr. Mpoi Lumpungu

Mme. Nancy Haninger

Mme. Nelly Mubikayi

Mr. Katumonanganyi Ndundamene

 

09 – CA – 20 Comité du Personnel

 

Membres effectifs                                                    Suppléants                                                                            

Mr. Kabibu Bimvulu                                                 Mr. Tshishimbi Kasonga

Dr. Mulaja Mukendi                                                 Mr. Musube Mukenge

Mr Bimine Dibelayi

Directeur de Nursing

Délégé des travailleurs

Rév. Shamuimba Mbombo

 

09 – CA – 21  Comité de Dentisterie

 

Membres effectifs                                                                  Suppléant

Directeur de Dentisterie                                                 Dr Mulaja Mukendi

Directeur de l’Education                                                 Mr. Ntumba Tshitenge

Mr. Kabibu Bimvulu

Mr. Katumonanganyi Ndundamene

Rév.Dr Mulumba Musumbu Mukundi

Mr. Tshishimbi Kasonga

 

XVIII. Evaluation des Cadres

09 – CA – 22  Les évaluations des cadres a été présentées par le Directeur de l’IMCK. Le CA lui remercie pour l’objectivité et demande que les évaluateurs  ayant donné 100% soient reprochés pour cette attitude.

 

 

En outres, le CA demande à la Direction de l’IMCK de notifier tous les cadres sur leurs évaluations.

 

XIX. Désignation des Officiers

 

09 – CA – 23. Le CA a désigné les Officiers suit :

- Directeur IMCK : - Dr. MBAINDONADJI BEURE

- Directeur Adjoint IMCK : - Dr. AUGUSTIN MWALA BADY

- Médecin Directeur de HBB : - Dr. AUGUSTIN MWALA BADY

- Administrateur de l’IMCK : - Mr. BERNARD KABIBU BIMVULU

- Médecin Directeur de l’Education : Dr. MIKE HANINGER

- Directeur de Santé Communautaire : Dr. AUGUSTIN MWALA BADY

- Directeur de la Dentisterie : - Dr. KABASELE KABATA

     - Aumônier : -   Rév. KABASELE BANTUBIABU :

- Préfet de l’ITM: - Mr.  MPOI LUMPUNGU

- Business Manager:

- Chef du Personnel: - Rév. SHAMUIMBA MBOMBO

- Représentant Légal : - Mr. NTUMBA TSHITENGE.

- Représentant Légal premier Suppléant : - Rév. SHAMUIMBA MBOMBO

- Représentant Légal deuxième Suppléant : - Mr. TSHISHIMBI KASONGA.

 

Notre préoccupation est d’avoir un autre Business Manager mais en attendant que celui qui est là continue à travailler et un autre poste lui sera offert dès que le Business Manager sera engagé.

 

Le CA accorde le pouvoir au Sous Conseil d’Administration de recevoir le nouveau Business Manager et d’affecter l’actuel Business Manager à un autre poste dans l’IMCK.

 

 

 

 

 

 

 

 

XX. Signature des Comptes Bancaires

 

09 – CA – 24 Le CA a désigné les suivant pour signer les Comptes de l’IMCK en Banques

 

(a)   WACHOVIA ( First Union Bank)

Mr. Katumonanganyi Ndundamena

Mr. Kabibu Bimvulu

Dr. Beure Mbaindonadji

Rév. Shamuimba Mbombo

(b)  BANQUE COMMERCIALE DU CONGO (BCDC).

Mr. Katumonanganyi Ndundamena

Mr. Kabibu Bimvulu

Dr. Beure Mbaindonadji

Rév. Shamuimba Mbombo

(c) CITIBANK (Pour Ophtalmologie)

Mr Katumonanganyi Ndunamena

Mr Kabibu Bimvulu

Dr. Beure Mbaindonadji

Directeur du Département d’Ophtalmologie

 

(d) P.N.C BANK

Dr. Mulumba Musumbu Mukundi

Mr Katumonanganyi Ndunamene

Mr Kabibu Bimvulu

Dr. Beure Mbaindonadji

 

XXI. Calendrier des réunions

 

09 – CA – 25. Le CA a approuvé le calendrier ci – dessous pour les réunions et préparation des différents rapports au SC et Conseil.

Janvier : Rapport annuel d’activités élaboré par les Chefs de départements et présenté au

 

 

 

Directeur.

Février : Rapport annuel d’activités élaboré par le Directeur

Mars : Audit

Avril : - Rapport financier annuel et celui du premier trimestre élaborés par le Business Manager.

- Réunion du Comité des Finances.

- Rapport trimestriel élaboré par le Directeur

Mai : Conseil d’Administration

Juillet : - Rapport deuxième trimestre du Business Manager

-         Réunion du Comité des Finances

Août : - Rapport deuxième trimestre du Sous Conseil

Novembre : Réunion du Comité des Finances

Décembre : Réunion du Sous Conseil

XXII. Election du Président

 

09 – CA – 26. Rév. Dr. MULUMBA MUSUMBU MUKUNDI a été élu président du CA prochain.

 

09 – CA – 27. La prochaine réunion du CA aura lieu la deuxième semaine de Mai 2010.

XXVII. Remerciements.

09 – CA – 28. Le CA remercie vivement les organismes qui, par leur générosité et leur assistance spirituelle et matérielle soutiennent le travail qui se fait à l’IMCK en donnant ainsi à l’IMCK les possibilités de servir la population du Kasaï, surtout les malades pauvres qui manquent les moyens pour se faire soigner.

Ces remerciements s’adressent à : Presbyterian Church of the United States of America ( PCUSA), Médical Benevolente Foundation (MBF), Eglise Protestante d’Allemangne (EZE), Peuple des Etats – Unis USAID (ASHA), Africa Intermennonite Mission (AIMM), Christoffel Blindesmission (CBM), Communauté Presbytérienne au Congo (CPC), Communauté Mennonite au Congo (CMCO), la MONUC et le Projet AXxes, Cordaid, BDOM, LA FORMETRO, UNICEF, les membres du CA de l’IMCK, UNFPA.

Le CA remercie les amis de l’IMCK pour le soutien moral  spirituel et matériel. Le  CA remercie également le Personnel de l’IMCK qui se donne à l’éducation de jeunes gens et à servir les malades.

 

 

 

XXVIII. FIN DE LA REUNION

 

Le président du CA a remercié les membres pour leur présence.

Il a remercié les travailleurs de l’IMCK pour le sacrifice pendant ce moment difficile. Il a signalé que la crise n’est pas éternelle, elle va passer.

Que l’Administration de l’IMCK mette en pratique les recommandations du CA.

 

Fin de la réunion à 16h53 par une prière dite par Rév. KABASELE BANTUBIABO.                   

                   

Pour le Conseil  d’Administration de l’IMCK

 

 

Dr. Léon Mubikayi Mubalamate                             Rév. Dr. Mulumba Musumbu Mukundi

 

 

               Secrétaire                                                                 Modérateur